Documentação/Processos e operação
Administração e suporte
4 min de leitura

Operação e suporte

Última atualização: 23/07/2026

Rotina diária

  1. Verificar GET /api/v1/health.
  2. Conferir a última sincronização Protheus e CNPJs com falha.
  3. Verificar pendências novas no Validador NF.
  4. Conferir dias aguardando validação.
  5. Validar uma amostra de vendas no Analítico.
  6. Confirmar que tablet e visão do vendedor estão acessíveis.

Rotina semanal

  1. Revisar logs de integração e reprocessamentos.
  2. Acompanhar volume de pendências por loja.
  3. Verificar vendedores sem código de PDV, loja ou vigência.
  4. Conferir feriados e ausências das próximas semanas.
  5. Revisar metas que ainda estão em rascunho.
  6. Registrar falhas repetidas e ações corretivas.

Rotina mensal

  1. Antes da virada, revisar lojas, vendedores, férias, lotações e feriados.
  2. Criar e publicar metas do mês seguinte.
  3. Após o fechamento automático, conferir o log do mês anterior.
  4. Comparar o Analítico com uma extração oficial do Protheus.
  5. Resolver divergências de NF e concluir validações pendentes.
  6. Gerar backup e guardar conforme a política de retenção definida.

Backup antes de operação de risco

É obrigatório fazer backup antes de:

  • reset de dados;
  • exclusão ou recarga histórica;
  • importação massiva de metas;
  • migration com transformação de dados;
  • correção SQL manual.

Exemplo no servidor PostgreSQL:

pg_dump \
  --format=custom \
  --file="gv-dbai-$(date +%Y%m%d-%H%M).dump" \
  "$DATABASE_URL"

O comando deve ser executado em ambiente seguro, sem imprimir a URL do banco em atas, documentos ou gravações. A restauração deve ser testada periodicamente em uma base isolada.

Evidências para chamado

Ao abrir um chamado, informe:

  • ambiente e URL;
  • perfil do usuário, sem senha;
  • data e hora com fuso;
  • loja, vendedor, período e NF envolvidos;
  • passos para reproduzir;
  • resultado esperado e resultado observado;
  • captura da tela sem dados sensíveis;
  • identificador do log de integração, quando aplicável;
  • resposta HTTP e request-id, se disponível.

Prioridade de incidentes

NívelExemploAção
P1API indisponível, perda de dados ou acesso indevidoAcionar técnico imediatamente e preservar evidências
P2Sincronização parada, fechamento ou validação bloqueadosTratar no mesmo dia operacional
P3Relatório incorreto com alternativa manualPlanejar correção prioritária
P4Ajuste visual, texto ou melhoriaIncluir no backlog

Diagnóstico rápido

Sessão expirada

Sintoma: respostas 401 ou tela sem permissão após atualização.
Ação esperada: o frontend limpa a sessão e redireciona para /login. Se não ocorrer, limpe o armazenamento do site, entre novamente e abra um chamado com a rota.

Protheus sem atualizar

  1. Confirmar PROTHEUS_SYNC_ENABLED.
  2. Consultar status e último log.
  3. Se nenhum CNPJ conectou, o log deve estar como Falha, não Parcial.
  4. Em Configurações > Integrações, informar a credencial atual e testar a conexão.
  5. Salvar somente quando o teste for aceito.
  6. Testar sincronização manual de um dia e um CNPJ.
  7. Reprocessar o log somente depois de corrigir a causa.
  8. Para vários períodos acumulados, usar Recuperar períodos com erro e acompanhar a cobertura de CNPJs no log. O lote ocorre em segundo plano, consolida períodos repetidos e para após três falhas consecutivas.

Divergência de total

  1. Usar exatamente o mesmo período.
  2. Conferir filtros de loja, vendedor, origem e estado.
  3. Listar NFs excluídas de indicadores.
  4. Verificar devoluções.
  5. Conferir Validador NF e Analítico.
  6. Comparar por chave documental, não apenas pelo total mensal.

Meta incorreta

  1. Conferir loja e mês.
  2. Verificar calendário da loja.
  3. Verificar férias, ausências e lotações.
  4. Abrir distribuição por vendedor e por dia.
  5. Conferir se a meta foi publicada.

Tablet não sincroniza

  1. Confirmar conexão.
  2. Validar dispositivo e loja.
  3. Consultar /tablet/sync-status.
  4. Conferir quantidade de eventos com falha.
  5. Não apagar dados locais antes de registrar evidências.

Segurança operacional

  • Não compartilhar senhas em documentos ou gravações.
  • Não usar conta de administrador para operação diária de loja.
  • Inativar acessos quando o vínculo terminar.
  • Registrar transferências e ausências em vez de alterar histórico.
  • Não corrigir vendas diretamente no banco.
  • Não executar reset em produção sem backup e autorização registrada.